各学院教务办：

2015年上半年结业换证工作于2015年3月9日至2015年3月20日为学院受理结业生提出换证申请时间。请将弹性学制内重修合格并提出换证申请符合换证条件的材料整理好，于2015年3月24日前报送到教务处学籍科。需上交的材料如下：

1、“广州大学2015年上半年结业生换证申请表”（原件1份）；

注：该表由申请换证者本人填写。

2、结业生返校重修成绩登记表（原件1份）；

注：该表需有任课老师签名，签日期及学院公章。

3、财务处出具的无欠费证明；（如有欠费者不可提出换证申请）

4、‘广州大学学生重修申请表’（原件，若已上交就由教务处学籍科提供）

5、“广州大学2015年上半年换证毕业生学士学位审批表”;

注：该表由学院教务办汇总填写。表中曾受过记过及以上处分的需在‘备注’栏里注明处分文号和处分等级，如‘广大[××××]××号记过’。

6、“广州大学2015年上半年结业换证生受处分情况汇总表”。

注：该表由学院教务办汇总填写。需提供处分文件的打印件壹份。

7．结业证原件。（无原件者不可提出换证申请）

8．注意换证生结业时所在系统并做好登分及汇总登记，换证生成绩单待审核通过后另行通知可以打印再打印。

9．注意需用本次所附的附件表来填写，不符合的表格需重新提供。

教务处学籍科

2015年03月3日